Verifactu: el nuevo sistema de facturación que cambiará la forma de emitir facturas en 2026

En los últimos meses no se habla de otra cosa en el mundo de la asesoría y la gestión empresarial: Verifactu. La Agencia Tributaria ha puesto en marcha un nuevo sistema que obligará a millones de empresas y profesionales a adaptar sus programas de facturación para garantizar que cada factura queda registrada de forma trazable, inalterable y verificable. BOE+1

A raíz de noticias como la publicada por STEL Order —donde explican que su software ya está preparado para generar facturas verificables y conectarse con la AEAT— muchas pymes y autónomos se están preguntando:

“¿Me afecta Verifactu? ¿Qué tengo que hacer con mi programa de facturación? ¿Voy tarde?”

En este artículo te explicamos, con un lenguaje claro, qué es Verifactu, a quién obliga, cuándo entra en vigor y qué pasos recomendamos desde LUVAL para afrontarlo sin agobios.

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1. ¿Qué es exactamente Verifactu?

Verifactu es el nombre que recibe el nuevo sistema de emisión de facturas verificables diseñado por la Agencia Tributaria dentro del Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). BOE+2Agencia Tributaria+2

En la práctica, significa que:

• Tu programa de facturación debe convertirse en un Sistema Informático de Facturación (SIF), con requisitos técnicos muy concretos.

• Cada factura generará un registro de facturación con una huella o hash y, en su caso, firma electrónica, que garantizan que el documento no se puede borrar ni alterar sin dejar rastro. Agencia Tributaria+1

• Las facturas podrán (modalidad Verifactu) enviarse casi en tiempo real a la AEAT, o bien conservarse en tus propios sistemas cumpliendo los requisitos de integridad y trazabilidad (modalidad no Verifactu). Crowe+1

• En las facturas Verifactu aparecerá un código QR y la mención “VERI*FACTU”, que permitirá verificar su autenticidad. Agencia Tributaria+1

El objetivo principal es luchar contra el fraude fiscal y la contabilidad paralela (“caja B”), asegurando que todo lo que se factura queda registrado y es rastreable. Cinco Días+1

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2. ¿A quién afecta Verifactu?

Aquí está una de las grandes dudas del momento. Según la información publicada por la propia Agencia Tributaria y distintos análisis profesionales: Agencia Tributaria+2Colegio de Gestores Administrativos+2

Están obligados:

• Todos los empresarios y profesionales (personas físicas o sociedades) que:

  • Estén sujetos a IRPF por actividades económicas, Impuesto sobre Sociedades o IRNR con establecimiento permanente en España,

  • Y utilicen un programa o sistema informático de facturación.

• Empresas y autónomos domiciliados en territorio de régimen común (quedan fuera País Vasco y Navarra, con normativa propia). Agencia Tributaria+1

Quedan fuera, de entrada:

• Quienes están en el Suministro Inmediato de Información (SII), que ya envían sus facturas en tiempo casi real.

• Quienes no usan software de facturación y realizan sus facturas de forma manual o con herramientas muy básicas que solo imprimen (por ejemplo, algunos usos de Word o Excel sin gestión de registros). Diario AS+2ElHuffPost+2

Es decir: si utilizas un software de facturación “serio”, lo más probable es que te afecte Verifactu y necesites comprobar si tu proveedor va a adaptar el sistema a tiempo.

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3. Fechas clave: ¿cuándo entra en vigor?

La normativa de Verifactu ha ido desarrollándose por fases:

• Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que aprueba el Reglamento de requisitos de los sistemas de facturación. BOE+1

• Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, que concreta las especificaciones técnicas y funcionales (es el “manual técnico” de Verifactu). BOE+2Agencia Tributaria+2

• Real Decreto 254/2025, que retrasa y ajusta los plazos de aplicación para facilitar la adaptación de empresas y proveedores de software. Agencia Tributaria+1

Con las últimas aclaraciones y noticias, el escenario que se maneja es:

• 1 de enero de 2026: Verifactu entra en vigor para sociedades y empresas que usan software de facturación. Cinco Días+1

• 1 de julio de 2026: plazo máximo para que autónomos y otros profesionales que usen software se hayan adaptado. El País+2ElHuffPost+2

Además:

• Desde 2025, la AEAT ya ha puesto en marcha la aplicación gratuita Verifactu en su sede electrónica, que permite emitir facturas verificables sin necesidad de software propio, pensada especialmente para negocios pequeños. Agencia Tributaria+3Agencia Tributaria+3Agencia Tributaria+3

• A partir de julio de 2025, solo se podrá comercializar software de facturación que cumpla con la nueva regulación. Periscopio Fiscal y Legal+2ElHuffPost+2

Las sanciones por no cumplir pueden ser muy relevantes: distintos análisis hablan de multas de hasta 50.000 euros por incumplir los requisitos de los sistemas de facturación, y en algunos supuestos más graves incluso se mencionan importes superiores. Cinco Días+2KPMG Assets+2

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4. ¿En qué se diferencia Verifactu de la factura electrónica “clásica”?

Otro punto que genera confusión es la diferencia entre Verifactu y la factura electrónica obligatoria B2B derivada de la Ley Crea y Crece. No son lo mismo, aunque están relacionados:

• Verifactu regula cómo debe funcionar el software de facturación y los registros que genera (SIF). Se centra en trazabilidad, integridad y envío o conservación de los registros de facturas. Colegio de Gestores Administrativos+2Agencia Tributaria+2

• La factura electrónica B2B obliga a que las operaciones entre empresas y profesionales se documenten mediante factura electrónica y a través de determinadas plataformas, con otro calendario propio. Periscopio Fiscal y Legal+2grupozas.com+2

En resumen: Verifactu va de tu software y de cómo registra las facturas; la factura electrónica va del formato y del canal por el que envías las facturas a tus clientes. Ambos cambios empujan en la misma dirección: más digitalización, más trazabilidad y menos fraude.

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5. ¿Qué aporta la noticia de STEL Order y otros proveedores?

La noticia de STEL Order que compartes es un ejemplo claro de por dónde va el mercado: los principales proveedores de software de gestión y facturación están anunciando ya que sus sistemas se han adaptado a Verifactu o están en ello. Stelorder+2help.stelorder.com+2

En el caso de STEL Order, explican que:

• Su programa ya está preparado para generar registros Verifactu y enlazarlos con la AEAT.

• La configuración se hace desde los datos de empresa y requiere autorizar al proveedor como colaborador social ante Hacienda, para que pueda enviar los registros en tu nombre. Stelorder+1

Más allá de este caso concreto, el mensaje importante para pymes y autónomos es:

• No se trata solo de “cambiar de versión”, sino de tener claro qué modalidad vas a usar (Verifactu enviando a Hacienda en tiempo real o modalidad no Verifactu conservando los registros).

• Es clave que el proveedor ofrezca garantías de cumplimiento normativo, soporte técnico y formación.

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6. ¿Qué debería hacer una pyme o autónomo a partir de ahora?

Desde LUVAL, y viendo cómo evoluciona la normativa y el mercado, recomendamos un enfoque práctico en varios pasos:

1. Revisar cómo estás facturando hoy

• ¿Usas un programa de facturación “en condiciones” o plantillas manuales?

• ¿Trabajas con ERP, TPV, soluciones en la nube, desarrollos propios…?

Esto determinará si estás plenamente dentro del ámbito Verifactu o si tienes más margen para decidir cómo adaptarte. Colegio de Gestores Administrativos+1

2. Hablar con tu proveedor de software

Pregunta de forma muy concreta:

• ¿Estáis adaptando el programa a Verifactu?

• ¿En qué modalidad (Verifactu / no Verifactu)?

• ¿Qué cambios operativos supondrá para mi negocio?

• ¿Qué plazos manejáis para que esté listo? Periscopio Fiscal y Legal+1

3. Valorar si tu solución actual sigue teniendo sentido

La noticia de STEL Order o de otros proveedores muestra que habrá programas muy preparados y otros que quizá se queden atrás. En algunos casos, cambiar de software o unificar varios sistemas dispersos puede ser una oportunidad para:

• Mejorar la facturación, el control de cobros y la información de gestión.

• Evitar desarrollos “caseros” difíciles de adaptar a la nueva normativa. El País

4. Definir un calendario de adaptación con margen

Aunque la fecha oficial de entrada en vigor sea 2026, la experiencia con otros cambios normativos nos dice que dejarlo para el último momento es una mala idea:

• Puede colapsar el soporte técnico de los proveedores.

• Es posible que haya que revisar procesos internos (cómo se emiten las facturas, quién las firma, cómo se corrigen errores, etc.). Cinco Días+1

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7. ¿Cómo puede ayudarte LUVAL con Verifactu?

Verifactu no es solo un cambio técnico, es un cambio en la forma de entender la facturación y el control del negocio. Desde LUVAL podemos ayudarte a:

• Analizar tu situación actual: cómo facturas, qué software utilizas, si estás o no en el ámbito Verifactu.

• Coordinarte con tu proveedor de software para revisar la adaptación y valorar alternativas si fuera necesario.

• Integrar Verifactu con el resto de tu estrategia fiscal, contable y de gestión, de forma que este cambio obligatorio se convierta en una oportunidad para ordenar procesos y reducir riesgos.

• Acompañarte en las primeras fases de implantación, resolviendo dudas y revisando que la información que se envía a Hacienda sea coherente con tu contabilidad y tus declaraciones.

Si eres empresa o autónomo y te preocupa cómo te va a afectar Verifactu, o simplemente quieres adelantarte y no dejarlo para última hora, podemos revisar tu caso y prepararte un plan de adaptación a medida.